Tirocinante/apprendista addetto alla segreteria

IPG Lex ricerca, per la sua sede di Roma, una risorsa da inserire come tirocinante/apprendista per la posizione di addetto/a alla segreteria.

 

REQUISITI:

Requisiti per il contratto di tirocinio/apprendistato;
Utilizzo in autonomia di PC e pacchetto office;
Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
Disponibilità full time tra le 9:00 e le 20:00 su Roma centro;
Approccio massimamente flessibile e puntuale rispetto alla gestione di richieste dei propri referenti e scadenze;
Completano il profilo proattività, buona capacità di rapporto col pubblico e dinamicità.

 

MANSIONI:

La figura da inserire svolgerà le mansioni di:

– gestione delle chiamate in arrivo ed uscita per i professionisti dello Studio;

– accoglienza clienti e assistenza alle sale riunioni;

– redazione di documenti e lettere con contenuti standard sulla base di modelli predisposti;

– gestione e cura della regolare tenuta delle pratiche in archivio sia fisico che digitale, fotocopie e digitalizzazione di atti e documenti;

– disbrigo di commissioni ordinarie ed elementari presso Enti ed Uffici, sia pubblici sia privati, predisposizione spedizioni postali, acquisto anche telematico di valori bollati;

– organizzazione cancelleria e materiali di Studio;

– smistamento posta.

ZONA DI LAVORO: Roma Centro

ORARI DI LAVORO: Full time turni centrali

CONTRATTO DI LAVORO: tirocinio/apprendistato.

Per candidarsi gli interessati possono inviare il proprio cv all’indirizzo info@ipglex.it, indicando nell’oggetto della mail la dicitura “Candidatura addetto/a alla segreteria Roma”.